Industrial ISO 45001: Sistemas de gestão de saúde e segurança ocupacionais
Certificação ISO 45001 – Reduza o risco na sua organização, promovendo a saúde e a segurança ocupacional (SSO) trabalhando com a SGS na obtenção da nova norma.
Um Sistema de Gestão da Saúde e Segurança Ocupacional (SGSSO) é um elemento fundamental na estratégia de gestão do risco organizacional. A implementação de um SGSSO permite à organização:
- Proteger a sua força de trabalho
- Cumprir os requisitos legais
- Facilitar o desenvolvimento contínuo
A ISO 45001 é a nova norma internacional para um SGSSO. Embora seja semelhante à OHSAS 18001, a nova norma ISO 45001 adota a estrutura superior do Anexo SL, presente em todas as normas de sistemas de gestão ISO.
A ISO 45001 pode ser alinhada com outras normas dos sistemas de gestão, como a ISO 9001:2015 e a ISO 14001:2015. A ISO 45001 foi publicada em março de 2018.
Veja abaixo os principais requisitos e diferenças em relação à OHSAS 18001.
Norma ISO 45001 – Principais áreas e contexto organizacional
O grande foco da ISO 45001 é o contexto organizacional. A norma exige que a organização tenha em conta a expectativa dos seus stakeholders relativamente à gestão da saúde e da segurança ocupacional. A organização deve determinar quem são as pessoas relevantes para o seu SGSSO e estabelecer os requisitos pertinentes para as partes interessadas.
A intenção da ISO 45001 é fornecer à organização um alto nível de compreensão das questões que podem afetar (positiva ou negativamente) a forma como esta gere as suas responsabilidades de saúde e segurança ocupacional em relação aos seus colaboradores.
Questões críticas são aquelas que afetam a capacidade da organização em atingir os seus objectivos. Entre elas estão os objetivos definidos para seu SGSSO, como o cumprimento das políticas de SSO.
Liderança em SSO
A administração deve demonstrar o seu envolvimento com o SGSSO com uma participação direta, levando a SSO em conta no planeamento estratégico.
A administração também deve contribuir para a eficácia do SGSSO atuando ativamente na sua orientação, suporte e comunicação com os colaboradores, promovendo e liderando a cultura organizacional do SGSSO.
Esta nova norma define claramente os requisitos de responsabilidade da administração em relação à gestão da saúde e segurança ocupacional. Isso serve para assegurar que a responsabilidade máxima não seja unicamente delegada para os responsáveis de saúde e segurança ou outras áreas da organização.
Participação e consulta
A norma exige que a administração da organização incentive a consulta e a participação de colaboradores e seus representantes, pois eles são fatores essenciais para a gestão de SSO.
A consulta implica uma comunicação transversal e envolve o fornecimento pontual de informações que os colaboradores e os seus representantes necessitam antes que a organização possa tomar uma decisão.
O sistema de gestão de SSO depende da participação dos colaboradores. Isto permitirá que contribuam no processo de tomada de decisões sobre o desempenho de SSO e ofereçam feedback sobre as mudanças propostas.
A organização deve incentivar os colaboradores de todos os níveis a comunicar situações perigosas para que seja possível adotar medidas preventivas e ações corretivas. Os colaboradores também devem ser capazes de comunicar e sugerir áreas de melhoria sem medo de represálias.
Abordagem ao SGSSO baseada no risco
Em estreita sintonia com o contexto organizacional, requer-se a adoção de uma abordagem baseada no risco quando desenvolver e implementar um SGSSO. A organização deve identificar os riscos e oportunidades a ser levadas em conta para assegurar que o SGSSO possa alcançar os resultados pretendidos.
Esses riscos e oportunidades são de cariz relevante e/ou determinados pelo contexto organizacional. A organização deve planear ações que abordem esses riscos e oportunidades, implementá-las nos seus processos de SGSSO e avaliar a eficácia dessas ações.
Outsourcing
A norma exige que a organização assegure que os processos de outsourcing que afetam o seu SGSSO sejam definidos e controlados. Quando o fornecimento de produtos e/ou serviços de outsourcing está sob o controlo da organização, o risco do fornecedor e do contratado deve ser gerido com eficácia.
Informações documentadas
O termo "informações documentadas" é usado em substituição de "documentos e registos", presente na OHSAS 18001. Provas de informações processadas (não guardadas) num sistema documental formal (como informações eletrónicas mantidas em smartphones e tablets) são agora aceites
Migração da OHSAS 18001 para a ISO 45001
Se a sua organização tem atualmente uma certificação OHSAS 18001, você tem três anos - a partir da publicação formal da nova norma (publicada em março de 2018) - para migrar para a nova ISO 45001.
Atualizações
Uma cópia da norma ISO 45001:2018 está disponível e pode ser adquirida na ISO Store.
Como a SGS o pode ajudar?
Oferecemos cursos de formação para ajudá-lo a compreender os requisitos da ISO 45001, Anexo SL, com um raciocínio baseado no risco e na capacidade de liderança Mediante solicitação, podemos oferecer uma análise às lacunas do sistema, destacando as alterações que deverão ser feitas na migração da OHSAS 18001 para a certificação ISO 45001.
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